ПОЛОЖЕНИЕ о политике Могилевского городского
объединения организаций профсоюзов,
входящих в Федерацию профсоюзов Беларуси,
в отношении обработки персональных данных
(утверждено Постановлением Президиума
Совета Могилевского городского объединения
профсоюзов от 26.04.2022 № 7-5)
- Настоящее положение определяет деятельность Могилевского городского объединения организаций профсоюзов, входящих в Федерацию профсоюзов Беларуси (далее – объединение профсоюзов), в отношении обработки персональных данных и принятия мер по их защите в соответствии со статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З "О защите персональных данных" (далее – Закон).
Утверждение положения о политике объединения профсоюзов в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона.
Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи
с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Политика не применяется при обработке персональных данных
в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников объединения профсоюзов).
Почтовый адрес объединения профсоюзов: 212030, г. Могилев, ул.Первомайская,71,801, https://https://mogilev-gor.fpb.1prof.by Email: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
2.Объединение профсоюзов осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:
|
Цели обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовые основания обработки персональных данных |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Осуществление общественного контроля |
Лица, чьи персональные данные обрабатывает оператор, в отношении которых принято решение о проведении мероприятий общественного контроля |
Персональные данные лиц, обрабатываемые оператором, в отношении которых принято решение о проведении мероприятий общественного контроля, в соответствии с вопросами, подлежащими проверке, мониторингу |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами |
|
Защита трудовых и социально-экономических прав членов профсоюза путем проведения консультаций, приемов, составления процессуальных документов, представительства интересов в суде и др. |
Лица, обратившиеся за защитой трудовых и социально-экономических прав |
Фамилия, имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), иные персональные данные |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами |
|
Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений |
1. Лица,направившие обращение |
Фамилия, имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами |
|
Предварительная запись на личный прием |
Лица, обращающиеся на личный прием |
Фамилия, имя, отчество, контактный телефон, суть вопроса |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона об обращениях) |
|
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, не связанных с осуществлением основных задач, возложенных на Федерацию профсоюзов Беларуси (например, договоры купли-продажи, подряда, аренды и т.п.) |
Лица, уполномоченные на подписание договора |
Фамилия, имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) |
1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона). |
|
Рассмотрение резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора |
Физические лица, которые направили резюме |
Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) |
Согласие субъекта персональных данных (при направлении резюме в электронном виде через сайт) |
|
Обучение профсоюзных кадров и актива |
Лица, проходящие обучение |
Фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес места жительства (места пребывания), место работы, должность служащего (профессия рабочего) |
Согласие субъекта персональных данных |
|
Проведение спортивных мероприятий, страхование для участия в таких мероприятиях |
Лица, которые принимают участие в спортивных мероприятиях |
Фамилия, имя, отчество, число месяц и год рождения, паспортные данные, адрес места жительства (места пребывания), место работы, должность служащего, (профессия рабочего), контактный телефон |
Согласие субъекта персональных данных |
|
Проведение культурно-массовых мероприятий |
Лица, которые принимают участие в культурно -массовых мероприятиях |
Фамилия, имя, отчество, число месяц и год рождения, паспортные данные, адрес места жительства (места пребывания), место работы, должность служащего (профессия рабочего), контактный телефон |
Согласие субъекта персональных данных |
|
Участие в туристско-экскурсионных поездках |
Лица, принимающие участие в поездках |
Фамилия, имя, отчество. |
Согласие субъекта персональных данных |
|
Проведение заседаний руководящих органов объединения профсоюзов |
Лица, участвующие в заседании |
Фамилия, имя, отчество, число месяц и год рождения, место работы, контактный телефон |
Согласие субъекта персональных данных |
-
Объединение профсоюзов осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускают их избыточной обработки.
-
Объединение профсоюзов осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
-
Объединение профсоюзов не осуществляют передачу персональных данных третьим лицам без согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
-
Субъект персональных данных имеет право:
6.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных объединение профсоюзов обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении общественного контроля либо рассмотрении поступившего обращения);
6.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных объединением профсоюзов, содержащей:
место нахождения объединения профсоюзов;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица объединением профсоюзов;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
6.3. требовать от объединения профсоюзов внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
6.4. получить от объединения профсоюзов информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых объединением профсоюзов, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а получение соответствующей информации осуществляется бесплатно;
6.5. требовать от объединения профсоюзов бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
6.6. обжаловать действия (бездействие) и решения объединения профсоюзов, нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
-
Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных объединением профсоюзов, субъект персональных данных подает в объединение профсоюзов заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в части шестой пункта 1 Политики. Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) субъекта персональных данных.
-
За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в объединении профсоюзов, направив сообщение на электронный адрес.
Председатель Могилёвского
городского объединения профсоюзов М.В.Кулагин
